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在文档中快速输入不同格式数字的技巧

作为一个财务人员,可能会经常使用Word、Excel等程序制作财务报告、进行各种财务计算等,然而,在整理财务数据时,有时不仅需要输入简单的阿拉伯数字,可能还需要输入中文小写数字、中文大写数字,河北癫痫医院哪家或者其它格式的数字,如何才能简单快速地输入所需格式的数字呢?下面就分别介绍在Word 2007和Excel 癫痫病医院哪里好2007中输入不同格式数字的小技巧。

在Word 2007中轻松转换阿拉伯数字

众所周知,Word功能强大,使用起来也非常方便,是财务方面常用的软件之一。如果想在Word 2007文档中输入中文小写的数字,或者用大写的人民币形式来表示数字,除了可以使用中文输入法来逐一输入外,其实,用户完全可以利用Word提供的北京治癫痫到哪个医院转换功能,更加轻松快捷地获取所需格式的数字,具体操作步骤如下。

1、首先,在Word 2007文档中输入所需的阿拉伯数字,比如4686。

2、选中需要转换的阿有治疗癫痫的医院吗癫痫病的发病症状拉伯数字,并在插入选项卡的符号选项组中单击【编号】按钮,打开编号对话框,如图1所示。

图1 打开编号对话框

3、在对话框中根据实际需要选择所需格式,如选择壹,贰,叁,然后单击【确定】按钮,即可将选中的阿拉伯数字转换为指定格式,如图2所示。

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图2 将阿拉癫痫病的治疗方法介绍伯数字转怎样治疗女性癫痫换为中文大写

在Excel 2007中设置中文数字格式

Excel电子表癫痫新的治疗方法格也是许多财务人员日常办公中不可或缺的工具,不过,Excel 2007并没有提供阿拉伯数字的转换功能,但是,用户可以通过设置单元格数字格式的方法,简单快速地将阿拉伯数字显示为中文数字,具体操作步骤如下。

1、在Excel 2007工作表中,选中需要显示中文数字的单元格,按【Ctrl】开设置单元格格式对话框。

2、在对话框的数字选项卡的&l北京癫痫医院那家好dquo;分类列表框中,选择特殊&rdquo北京哪个医院专治癫痫病;选项电视,然后在随即出现在右侧的类型列表框中,根据实际需要选择格式即可,如选择中文大写数字,如图3所示。

图3 设置中文大写数字格式

3、单击【确定】按钮关闭对话框,在设置好格式的单元格中直接输入阿拉伯数字,如4600,按【Enter】键后,所输入的数字自动显示为中文大写数字格式,如图4所示。

图4 显示为中文大写数字